노션 필터와 정렬 마스터하기-원하는 데이터만 쏙쏙 뽑아내는 스마트한 방법

노션필터와 정렬 마스터하기

 

 

원하는 데이터만 쏙쏙 뽑아내는 스마트한 방법

🔍

Filter & Sort

데이터 관리의 핵심 기능

🎯 왜 필터와 정렬이 중요할까요?

노션 데이터베이스는 정보가 많아질수록 활용도가 높아지지만, 반대로 원하는 데이터를 찾기 어려워지는 단점도 있습니다. 이때 강력한 무기가 바로 **필터(Filter)**와 정렬(Sort) 기능이에요.

이 두 가지를 잘 활용하면 수많은 데이터 속에서도 필요한 정보만 뽑아내어 효율적으로 작업할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 진행 중인 일만 보고 싶거나, 이번 주 일정만 추려보고 싶을 때 큰 도움이 됩니다.

🔍 필터(Filter) 완전정복

1. 기본 필터 설정하기

데이터베이스 상단의 'Filter' 버튼을 클릭하세요. 여기서 조건을 설정하여 원하는 데이터만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 완료된 작업만 보고 싶다면 '상태 = 완료'로 설정하면 됩니다.

2. 고급 필터 조건들

• 텍스트 필터: Contains(포함), Does not contain(포함하지 않음), Is(정확히 일치)
• 숫자 필터: Equals(같음), Greater than(초과), Less than(미만)
• 날짜 필터: Is today(오늘), This week(이번 주), Past week(지난 주)

3. 복합 필터 만들기

여러 조건을 조합해서 더 정확한 필터를 만들 수 있습니다. 'AND' 조건은 모든 조건을 만족하는 데이터를, 'OR' 조건은 하나라도 만족하는 데이터를 보여줍니다.

💡 실전 필터 예시

프로젝트 관리에서 "진행 중이면서 + 마감일이 이번 주인 + 담당자가 나인" 작업들만 보고 싶다면:

상태 = 진행중 AND 마감일 = This week AND 담당자 = 내 이름

📊 정렬(Sort) 완전정복

1. 기본 정렬 설정

'Sort' 버튼을 클릭하고 정렬할 속성을 선택하세요. 오름차순(A→Z, 1→10)과 내림차순(Z→A, 10→1) 중 선택할 수 있습니다. 날짜의 경우 최신순/오래된순으로 정렬됩니다.

2. 다중 정렬 활용하기

정렬 조건을 여러 개 추가할 수 있습니다.
예: 우선순위 → 마감일 → 담당자 순으로 정렬
→ 가장 중요한 작업부터 빨리 마감할 일, 그리고 담당자별로 정렬됩니다.

3. 정렬 순서 조정

정렬 조건들은 드래그 앤 드롭으로 순서를 바꿀 수 있습니다. 위에 있는 조건이 먼저 적용되고, 아래 조건은 보조적으로 적용됩니다.

🚀 Pro Tip

가장 중요한 정렬 기준을 맨 위에, 세부 기준을 아래에 배치하세요. 예: 1) 우선순위 → 2) 마감일 → 3) 담당자

 

⚡ 실전 활용 시나리오

 

📝프로젝트 관리

예시 1. 유튜브 콘텐츠 기획 관리

• 제목 (텍스트)
• 상태 (선택): 아이디어 / 스크립트 작성 중 / 촬영 완료 / 편집 중 / 업로드 완료
• 카테고리 (선택): 브이로그, 강의, 리뷰, 인터뷰
• 마감일 (날짜)
• 담당자 (텍스트)
• 조회수 목표 (숫자)

👉 필터 예시: 상태 = 편집 중 AND 마감일 = 이번 주
👉 정렬 예시: 카테고리 → 마감일 → 조회수 목표

예시 2. 독서 정리 노트

• 책 제목 (텍스트)
• 저자 (텍스트)
• 별점 (숫자)
• 완독 여부 (체크박스)
• 장르 (선택): 소설, 자기계발, 역사, 심리
• 완독일 (날짜)

👉 필터 예시: 장르 = 자기계발 AND 완독 여부 = true
👉 정렬 예시: 별점 내림차순 → 완독일 최신순

예시 3. 협업 회의록 정리

• 회의 제목 (텍스트)
• 날짜 (날짜)
• 참석자 (멀티텍스트)
• 주요 내용 (텍스트)
• 상태 (선택): 검토 중 / 승인 / 완료
• 후속 작업 여부 (체크박스)

👉 필터 예시: 상태 = 검토 중 AND 후속 작업 여부 = true
👉 정렬 예시: 날짜 내림차순

🛠️ 고급 팁 & 트릭

🎨 뷰별 다른 필터 설정

같은 데이터베이스도 뷰마다 다른 필터와 정렬을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 'Today' 뷰에는 오늘 할 일만, 'This Week' 뷰에는 이번 주 할 일만 보이도록 설정하세요.

⏰ 동적 필터 활용

"Today", "This week" 같은 상대적 날짜 필터를 사용하면 매일 자동으로 업데이트되는 스마트한 필터를 만들 수 있어요!

🔄 필터 저장하고 재사용하기

자주 사용하는 필터 조합은 새로운 뷰로 저장해두세요. 'Add a view' → 원하는 뷰 타입 선택 → 필터와 정렬 설정 → 이름 지정으로 언제든 재사용할 수 있습니다.

📈 다음 단계는?

필터와 정렬을 마스터했다면, 이제 더 복잡한 노션 기능들을 배워볼 차례입니다! 다음엔 템플릿 만들기와 공식(Formula) 활용법을 통해 노션을 보다 효율적으로 사용하시기 바랍니다.

궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주시고, 도움이 되셨다면 좋아요와 구독 부탁드려요! 🙌