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디지털스킬

🤖 초보자를 위한 Zapier 사용법 완전 가이드

by 지혜만땅 2025. 5. 31.

초보자를 위한 Zapier 사용법 완전 가이드

AI 시대, 가장 먼저 사라지는 일은 반복 업무입니다.
그리고 이 반복 업무를 대체하는 최고의 도구 중 하나가 바로 **Zapier(제피어)**입니다.

코딩 없이 자동화 가능,
6,000개 이상 앱 연동,
누구나 10분 안에 설정 가능,
그리고 이제는 부업 수단으로도 인기 폭발!

오늘은 노코드 자동화 플랫폼 Zapier의 개념부터 실전 사용법, 부업으로도 활용할수 있습니다. 이번기회에 디지털 스킬을 높이는데 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

📌 Zapier란?

Zapier는 Gmail, Google Sheets, Slack, Notion, Instagram 등 6,000개 이상의 앱을 연결해 자동화된 작업 흐름을 만드는 노코드(No-code) 자동화 플랫폼입니다.

자동화 흐름 하나하나를 **Zap(잽)**이라고 하며, 아래 구조로 이루어져 있습니다:

  • Trigger (트리거): 자동화의 시작 조건 (예: 설문 제출)
  • Action (액션): 조건이 충족되면 실행되는 작업 (예: 이메일 발송)

Zapier를 활용하면 단순 반복 업무를 자동화하고, 이를 수익화할 수 있는 다양한 방식으로 확장할 수 있습니다.

✅ 계정 만들기 & 기본 사용법 (최신 UI기준)

  1. Zapier 공식 사이트에 접속
  2. 무료 계정 생성 및 로그인
  3. 대시보드에서 [Create Zap] 클릭
  4. Trigger 앱 선택 (예: Google Forms)
  5. Trigger 이벤트 설정 (예: New Form Response)
  6. Action 앱 선택 (예: Gmail)
  7. Action 이벤트 구성 (예: 특정 이메일로 자동 메일 발송)
  8. Zap 이름 지정 후 [Publish] 클릭 → 자동화 완성!
  9.  

🧪 실전 예시: Zap 하나로 시간 절약하는 방법

🔄 구글폼 → 자동 이메일 전송 예시

상담 신청서 자동응답, 교육 등록 확인메일, 견적요청 자동회신 등 다양한 실무에 즉시 적용 가능

  1. 고객이 Google Form으로 신청서 작성
  2. Zapier가 해당 응답을 감지
  3. 설정한 Gmail 주소로 자동 회신 메일 전송

한 번만 설정해두면 매일 수십 건의 문의에도 자동응답이 진행되어, 고객 만족도는 높이고 업무 스트레스는 줄일 수 있습니다.

 

📊 요금제 차이

요금제월 요금주요 기능
Free $0 5개의 Zap, 15분 단위 실행
Starter $19.99 다단계 자동화(Zap 내 멀티스텝), 필터 사용
Professional $49 조건 분기(If/Else), 동적 데이터 핸들링
Team/Company $69~ 팀원 관리, 고급 워크플로우, API 통합
 

초보자는 Free 또는 Starter 요금제만으로도 충분히 시작 가능합니다.

💸 Zapier로 돈 버는 3가지 실전 부업 아이디어

 

1. 자동화 외주 작업 대행

Zapier 설정이 익숙해지면, 소상공인이나 온라인 셀러의 반복 작업을 대신 설정해주는 외주 서비스 가능.

  • 판매처: 크몽, 숨고, 탈잉, 퍼블리

2. 자동화 템플릿 콘텐츠 판매

Zap 구성법을 정리해 PDF, 노션 문서, 영상으로 만들어 판매.

  • 상품 예시: “인스타그램 → 노션 자동 백업 템플릿”, “이메일 자동화 시나리오”

3. 블로그, 유튜브 콘텐츠 제작

자동화 설정 방법과 활용 사례를 정리해 정보 콘텐츠화 → 구글 애드센스, 제휴마케팅 등으로 수익화

  • 예시 콘텐츠: “10분만에 자동 회신 시스템 구축하는 법”, “Slack 알림 자동화로 팀 운영 효율 올리기”

 

📚 추천 Zap 예시 아이디어

       

  • Google Sheets → Slack 알림: 고객명단 업데이트 시 실시간 공유
  • Instagram게시물 → Facebook 페이지 공유: SNS 일괄 관리
  • Gmail 수신 Notion 기록: 영수증, 계약서 자동 아카이빙
  • 이러한 Zap은 템플릿 형태로도 판매 가능하며, 학습 콘텐츠로도 인기가 높습니다.
  •  

📘 용어 정리 (초보자 필수)

용어의미
Zap 자동화 작업 흐름 단위
Trigger Zap을 실행시키는 조건
Action 트리거 발생 시 수행할 작업
Zap History 실행 내역 기록
Multi-step Zap 2개 이상의 액션이 연결된 자동화
Path/Branching 조건 분기 설정 기능
Webhooks 외부 API 데이터 받아오는 고급 기능 (고급자용)

 

🧠 초보자에게 꼭 하고 싶은 말

  • Zapier는 누구나 시작할 수 있는 ‘디지털 레버리지’ 도구입니다.
  • 하루 30분만 투자하면 업무 자동화는 물론, 시간을 절약하면서도 수익을 얻는 시스템을 만들 수 있습니다.
  • 처음엔 어렵게 느껴지더라도, 템플릿 활용부터 천천히 익혀보세요.

마무리: 자동화는 곧 생산성, 수익, 자유

반복 업무에 하루 1시간씩 낭비하고 있다면, 1년이면 365시간입니다.
Zapier로 ‘수익의 시간’으로 바꿔주는 좋은 도구입니다.

이 글을 통해 자동화 세계에 첫 발을 디뎠다면,
당신은 이미 ‘시간을 벌 줄 아는 사람’이 되었습니다.

지금 바로 Zapier를 활용해 보시기를 추천드려요. 

블로그를 봐주셔서 감사하고 좋은일들만 가득하세요!