노션이란? - 초보자를 위한 완벽 가이드 (기본 기능부터 시작하기)

노션 : 초보자를 위한 완벽가이드

노션(Notion)이 뭔가요?

일전에 올려드린 글에도 노션에 언급해 드렸죠. 협업하고 부업하기에 좋은 툴인데요. 다른 툴들과 간략하게 설명했었는데요. 이번엔 노션에 대해 시리즈 형태로 깊이 다루어 보려고 합니다. 

노션은 올인원 워크스페이스라고 불리는 생산성 도구입니다. 쉽게 말해서 메모, 문서 작성, 데이터베이스, 프로젝트 관리를 한 곳에서 모두 할 수 있는 만능 플랫폼이에요.

마치 디지털 공간에 나만의 사무실을 꾸미는 것처럼, 필요한 기능들을 블록처럼 조립해서 나만의 작업 환경을 만들 수 있습니다.

노션의 핵심 특징

1. 블록 기반 시스템

노션의 가장 큰 특징은 블록(Block) 시스템입니다. 텍스트, 이미지, 표, 동영상 등 모든 콘텐츠가 블록 단위로 구성되어 있어요. 레고 블록을 조립하듯이 원하는 대로 페이지를 구성할 수 있습니다.

2. 강력한 데이터베이스 기능

단순한 메모 앱을 넘어서 데이터베이스를 만들 수 있어요. 할 일 목록, 프로젝트 관리, 가계부, 독서 기록 등을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

3. 실시간 협업

팀원들과 실시간으로 협업이 가능합니다. 문서를 공유하고 동시에 편집하며, 댓글로 소통할 수 있어요.

노션으로 할 수 있는 일들

개인 용도

• 개인 일정 관리: 캘린더와 할 일 목록을 한 곳에서
• 독서 노트: 책 목록과 독후감을 체계적으로 정리
• 가계부: 수입과 지출을 자동으로 계산하는 스마트 가계부
• 학습 노트: 강의 내용과 과제를 한눈에 관리

업무 용도

• 프로젝트 관리: 업무 진행 상황을 칸반보드로 시각화
• 회의록 작성: 템플릿을 활용한 체계적인 회의 기록
• 팀 위키: 회사 내부 정보와 매뉴얼을 한 곳에 정리
• 고객 관리: CRM 시스템을 직접 구축

노션 플랜별 차이점

무료 플랜

• 개인 사용자에게는 무제한 페이지와 블록 제공
• 파일 업로드 용량 5MB 제한
• 게스트 초대 최대 10명

유료 플랜 (Plus: $8/월)

• 파일 업로드 용량 무제한
• 게스트 초대 무제한
• 버전 히스토리 30일 보관
• 고급 권한 설정

대부분의 개인 사용자는 무료 플랜만으로도 충분합니다. 팀에서 사용하거나 대용량 파일을 자주 업로드하는 경우에만 유료 플랜을 고려하면 돼요.

노션을 시작해야 하는 이유

1. 학습 곡선이 완만함

처음에는 복잡해 보이지만, 기본 기능부터 차근차근 익히면 누구나 쉽게 사용할 수 있어요.

2. 확장성이 뛰어남

간단한 메모부터 시작해서 복잡한 데이터베이스까지, 필요에 따라 점진적으로 기능을 확장할 수 있습니다.

3. 커뮤니티가 활발함

전 세계 노션 사용자들이 공유하는 무료 템플릿들을 활용하면 더욱 빠르게 시작할 수 있어요.

마치며

노션은 단순한 메모 앱이 아니라 나만의 디지털 작업 공간을 만들 수 있는 도구입니다. 처음에는 어려워 보일 수 있지만, 기본기부터 차근차근 익혀나가면 업무와 일상 관리가 훨씬 체계적이고 효율적으로 변할 거예요.

다음 포스팅에서는 노션 회원가입부터 첫 페이지 만들기까지 단계별로 따라해보겠습니다!